Assistant·e d’agence – intérim 5 mois

Assistant·e d’agence – intérim 5 mois

Profil recherché

Diplomé·e d’un BTS Gestion PME-PMI ou équivalent, vous avez un intérêt certain pour le logement social. Vous disposez d’un bon relationnel orienté service client et travail en équipe et d’une bonne capacité d’organisation nécessaire à la gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Enfin, vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique.

Vos missions

Sous la responsabilité directe du Responsable d’Agence et en lien avec l’ensemble des collaborateur·trices, votre mission est d’assurer la gestion administrative de l’agence.

Assurer des missions d’assistance administrative auprès de l’agence :

  • Assurer le tri du courrier ;
  • Rédiger et mettre en forme divers documents ;
  • Tenir à jour les tableaux de bord de l’agence ;
  • Mettre à jour les dossiers numériques des locataires et gérer l’archivage des dossiers de l’agence ;
  • Assister les gardien·nes dans les tâches administratives.

Épauler les correspondant·es de site sur la gestion des interventions techniques et des réclamations :

  • Assurer le traitement et le suivi des réclamations techniques en 1er niveau ;
  • Établir les bons travaux sur l’ERP et assurer la liquidation des factures correspondantes ;
  • Effectuer la liaison entre les différentes parties ;
  • Alerter le·a correspondant·e de site sur l’avancée du traitement des réclamations de son secteur.

Participer aux permanences d’accueil au sein de l’agence.

Appuyer les conseiller·ères logements dans leurs missions de gestion locative :

  • Gérer les baux de stationnement ainsi que les avenants aux baux de logement ;
  • Suivre les demandes de mutation ;
  • Épauler les conseiller·ères logements lors des livraisons : réhabilitations, constructions neuves, …

Conditions de recrutement

Poste à pourvoir à partir de décembre 2022
Type de contrat : Intérim
Temps de travail :  Temps complet
Rémunération :  Entre 24 000 et 26 000€ annuel brut sur 13 mois
Télétravail possible :  Selon accord en vigueur
Mobilité :  Territoire d’Huningue
13ème mois 1
Chèques déjeuner 1
Lieu de travail : Agence de Huningue

Ce poste vous intéresse ?

Chez Habitats de Haute-Alsace, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration personnalisé, d’un accompagnement sur-mesure, d’une politique salariale attractive ainsi que d’un développement des compétences renforcé.

Notre Office regroupe près de 40 métiers dans la gestion locative et de proximité, dans la maîtrise d’ouvrage, dans la maintenance du patrimoine ainsi que des métiers liés à des fonctions supports.