Assistant(e) des Investissements

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Assistant(e) des Investissements

Profil recherché

Sous la responsabilité du Responsable du Département des Investissements, vous assurez le suivi administratif complet des opérations de construction et de réhabilitation, de leur préparation jusqu’à leur clôture, en lien avec les Responsables de Programmes et les Conducteurs d’Opérations. Maillon essentiel de l’équipe, votre rigueur et votre fiabilité dans le traitement des vos missions permettent de contribuer au bon déroulement des projets.

Vous serez en outre chargé(e) de missions spécifiques auprès du Directeur des Investissements qui vous déléguera l ‘organisation de réunions internes ou externes et des présentations spécifiques pour les instances de gouvernance (Conseil d’Administration).

Profil attendu :

  • Une forte motivation pour la fonction et ses activités,
  • Capacité à traiter et à coordonner en autonomie des interlocuteurs variés (internes/externes) en mode projet,
  • Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel et PPT) intérêt pour les nouveaux outils collaboratifs,
  • Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément avec fiabilité,
  • Aisance dans la gestion administrative et le suivi des données,
  • Bon relationnel et sens du service,
  • Esprit d’équipe et capacité d’adaptation,
  • Capacité d’anticipation et de coordination transverse avec des interlocuteurs variés
  • Qualités rédactionnelles et capacité à structurer et fiabiliser l’information (reporting, supports, comptes rendus)

 

 

Vos missions

En appui des Responsables de Programmes, et des Conducteurs d’Opérations, vous assurez un suivi et traitement administratif des opérations inscrites au plan de charge : 

  • Lancer les consultations aux entreprises et participer à l’analyse des offres.
  • Réaliser les enquêtes auprès des locataires.
  • Suivre la facturation des opérations, les bons de commandes/travaux et le circuit de validation des factures.
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et notes en support à l’équipe.
  • Coordonner les dossiers d’assurances (DO) et pièces techniques associées ainsi que certaines autorisations administratives
  • Réaliser le dossier convention APL, échanger avec le service instructeur, diffuser la convention APL en interne, assurer le suivi de l’inscription au livre foncier des conventions APL
  • Contribuer aux dossiers spécifiques : CEE, certifications, Trackdéchets…

 

Par ailleurs certaines missions spécifiques pourraient vous être confiées (=1/3 du temps) :

  • Organiser les réunions internes et externes :

– Comités d’Engagement (CODIP, réunions DIP)

– Réunions publiques (mairies et associations locataires)

– Visites annuelles DIP

  • Réaliser des présentations de documents spécifiques (Bilan annuel de la DIP, présentation au Conseil d’Administration)
  • Suivi et diffusion des réclamations de la DIP et des BT hors et sur marché (tableau de bord)

Conditions de recrutement

Poste à pourvoir à partir de juin 2026
Type de contrat : CDI
Temps de travail :  Temps complet
RTT 1
Rémunération :  Rémunération : selon profil et expérience
Télétravail possible :  1 jour/ semaine
13ème mois 1
Intéressement et Plan d’Epargne Entreprise 1
Mutuelle et Prévoyance 1
Chèques déjeuner 1
Lieu de travail : Siège social

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Chez Habitats de Haute-Alsace, vous bénéficiez d’un parcours d’intégration personnalisé, d’un accompagnement sur-mesure, d’une politique salariale attractive ainsi que d’un développement des compétences renforcé.

Les bonnes raisons de nous rejoindre

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